Ferramenta grátis, sem cadastro
Mapa de cotação grátis: compare três orçamentos e baixe a planilha.
Digite os itens e os preços de cada fornecedor. O mapa marca o menor preço de cada item, soma os totais, confere o mínimo de orçamentos e exporta a planilha. Tudo acontece no seu navegador: nada é enviado ao servidor.
O rascunho fica guardado só neste navegador.
Fornecedores
Um por orçamento recebido. CNPJ e data deixam o mapa pronto para a auditoria.
Itens e preços unitários
Deixe em branco o item que o fornecedor não cotou. O menor preço de cada linha fica marcado.
| Item | Quantidade | Unidade | Fornecedor 1 | Fornecedor 2 | Fornecedor 3 | Menor preço | Tirar item |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sem preço | |||||||
| Sem preço | |||||||
| Sem preço | |||||||
| Total cotado |
Resultado
Preencha os itens e os preços para ver o resultado.
Escolha e justificativa
Obrigatória quando a escolha não é a de menor preço, quando falta orçamento ou quando o escolhido não cotou tudo.
O que é
A tabela que prova que a compra ouviu o mercado.
O mapa de cotação põe lado a lado os orçamentos recebidos para os mesmos itens, com o preço unitário, o total e o menor preço de cada linha. Serve para escolher e para mostrar depois, numa auditoria ou prestação de contas, por que aquela proposta foi a escolhida.
É o documento que a política de compras de empresas, cooperativas, hospitais e organizações da sociedade civil costuma pedir, em geral com três orçamentos.
Como montar um mapa que passa na auditoria
- A mesma especificação para todos
- Quantidade, unidade e o que é aceito como similar, iguais em todos os pedidos.
- Orçamento identificado
- Razão social, CNPJ, data e validade de cada orçamento.
- A mesma unidade
- Caixa com 100 não se compara com unidade avulsa.
- Condições à vista
- Prazo de entrega, frete e pagamento mudam o preço final.
- Justificativa escrita
- Quando não escolher o menor preço, quando houver menos orçamentos que o mínimo ou quando o escolhido não cotou tudo.
- A prova guardada
- O e-mail ou o PDF de cada orçamento, junto do mapa.
Base legal
Quem manda pedir três orçamentos.
Não há uma lei única para a compra privada: a regra vem da política de compras da sua empresa ou entidade, ou do financiador do projeto.
Para convênio ou contrato de repasse com recurso federal, a Portaria Conjunta MGI/MF/CGU nº 33/2023 pede à entidade privada sem fins lucrativos a cotação prévia de preços no Transferegov.br (art. 58). Esta ferramenta não substitui esse registro: ela organiza os orçamentos e a justificativa que você leva para lá.
Na compra pública, a Lei 14.133 admite a pesquisa direta com no mínimo três fornecedores, por solicitação formal de cotação, com a justificativa da escolha desses fornecedores (art. 23, § 1º, IV).
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre o mapa de cotação.
Os preços que eu digito vão para algum servidor?
Não. O mapa é calculado no seu navegador, e o rascunho fica guardado só neste aparelho, até você clicar em Começar do zero. A planilha também é montada aqui.
A planilha abre no Excel?
Sim. O arquivo CSV usa ponto e vírgula e vírgula decimal, como o Excel em português espera, e também abre no Google Planilhas e no LibreOffice.
E se um fornecedor não cotou um item?
Deixe o preço em branco. O fornecedor aparece como incompleto, fica fora do menor total entre quem cotou tudo, e o item mostra quantos orçamentos teve.
Preciso sempre de três orçamentos?
Três é o mais comum, mas quem define é a sua política de compras ou o financiador. Ajuste o mínimo no topo do mapa; abaixo dele, o mapa pede a justificativa.
Dá para pedir os orçamentos por aqui?
Na ferramenta grátis, não: você digita os orçamentos que já recebeu. Na conta do ConcorrAI, você convida os fornecedores por link, eles respondem sem cadastro e o mapa se monta com as propostas, com Word para auditoria.
7 dias grátis, sem cartão
Peça os orçamentos e deixe o mapa se montar.
No ConcorrAI, o fornecedor responde pelo link, o mapa se monta com as propostas e a decisão sai em Word para a auditoria. Ache fornecedores pelo histórico de compras públicas.