Para quem compra e precisa de três orçamentos
Mapa de cotação com três orçamentos, pronto para a auditoria.
Peça a cotação por um link que o fornecedor responde sem criar conta, compare as propostas no mapa, registre a justificativa da escolha e baixe o Word com o que a auditoria pede.
Sem cartão. O teste começa após confirmar seu e-mail.
Luva nitrílica M, caixa com 100
40 CX. Preço unitário, em reais.
- menor
Menor: R$ 19,40. 3 de 3 orçamentos.
Avental descartável, pacote com 10
25 PCT. Preço unitário, em reais.
- menor
Menor: R$ 12,00. 2 de 3 orçamentos.
3 orçamentos com preço: mínimo de 3 cumprido
Menor total entre quem cotou tudo: Fornecedor B, R$ 1.113,50
Pelo menor preço de cada item: R$ 1.076,00
Do pedido à decisão
Três orçamentos comparáveis, com a prova guardada.
- 01
Monte o pedido
Itens com quantidade, unidade e especificação, prazo de resposta, entrega, pagamento e frete. Você define o mínimo de propostas, de 1 a 10.
- 02
Convide por link
Mande o convite por e-mail, pelo seu WhatsApp ou copiando o link. O fornecedor vê a cotação, responde por item e pode corrigir enquanto o prazo vale, sem criar conta.
- 03
Compare no mapa
O mapa marca o menor preço de cada item, a mediana e quem cotou tudo, e mostra a melhor proposta inteira e o total escolhendo o menor de cada item.
- 04
Decida e guarde
A justificativa é obrigatória quando faltam propostas, quando a escolhida não é a de menor preço ou quando ela não cotou tudo. O Word sai com itens, propostas, mapa, decisão e histórico, e o pedido de compra vai para assinatura.
Onde achar o terceiro orçamento
Quem já vendeu o mesmo item ao governo.
A busca de fornecedores olha a pesquisa de preços do Compras.gov.br dos últimos 12 meses e traz quem já vendeu o item ao governo (venda homologada), com marcas, preços e órgãos compradores. Ao cadastrar um fornecedor, o sistema consulta o CNPJ na Receita e as sanções CEIS e CNEP.
- Compro para usar
- Quem já vendeu o item ao governo é candidato natural.
- Compro para revender ao governo
- Quem vendeu ao governo concorre com você no pregão. O destaque passa a ser as marcas e quem vendeu cada uma, para você chegar ao fabricante ou ao distribuidor.
- O limite de hoje
- Prefeituras e estados que compram por outros portais não aparecem, e o fornecedor que nunca vendeu ao governo entra pelo seu cadastro ou pela rede de empresas.
Regras de quem compra com recurso público
Cotação prévia do Transferegov.br: o que o ConcorrAI faz e o que não faz.
Entidade privada sem fins lucrativos que executa convênio ou contrato de repasse com recurso federal segue a Portaria Conjunta MGI/MF/CGU nº 33/2023: para comprar bens e contratar serviços, ela faz, no mínimo, cotação prévia de preços no Transferegov.br (art. 58), concluída em até 90 dias (art. 58, § 3º).
O ConcorrAI não substitui esse registro e não envia nada ao Transferegov.br. Use o mapa para organizar os orçamentos e a justificativa, e registre a cotação no sistema oficial.
Fora do convênio, a regra vem da política de compras da sua empresa ou entidade. Uma referência conhecida é a pesquisa direta da Lei 14.133 para os órgãos públicos: no mínimo três fornecedores, pedido formal de cotação, justificativa da escolha desses fornecedores e orçamentos obtidos até seis meses antes da divulgação do edital (art. 23, § 1º, IV).
Perguntas frequentes
O que perguntam sobre cotação.
O fornecedor precisa criar conta para responder?
Não. Ele abre o link do convite, vê os itens e as condições, responde por item e pode corrigir a proposta enquanto o prazo vale. Também pode recusar dizendo o motivo, ou sair da lista de convites.
Quantos orçamentos eu preciso?
Depende da sua política de compras ou da regra do financiador. O ConcorrAI começa com 3, o mais comum, e aceita de 1 a 10. Com menos propostas válidas que o mínimo, a decisão pede justificativa.
E se eu não escolher o menor preço?
Pode escolher, desde que justifique: o sistema pede pelo menos 20 caracteres de justificativa e guarda o texto no mapa e no Word da decisão. O mesmo vale quando a proposta escolhida não cotou todos os itens.
O mapa serve para a cotação prévia do Transferegov.br?
Não substitui. Para convênio ou contrato de repasse com recurso federal, a Portaria Conjunta MGI/MF/CGU nº 33/2023 pede a cotação prévia de preços no próprio Transferegov.br (art. 58). O mapa ajuda a organizar e a justificar, e o registro oficial continua lá.
De onde vêm os fornecedores sugeridos?
Da pesquisa de preços do Compras.gov.br dos últimos 12 meses: quem já vendeu o item ao governo, com marca, preço e até três compras de exemplo. Prefeituras e estados que compram por outros portais não aparecem, e fornecedor que nunca vendeu ao governo entra pelo seu cadastro ou pela rede.
Quanto custa?
Nesta fase, Compras e cotações está em todos os planos, inclusive no teste grátis de 7 dias, sem cartão. O mapa de cotação grátis, sem cadastro, compara orçamentos no navegador e exporta a planilha.
7 dias grátis, sem cartão
Faça a próxima cotação com três orçamentos de verdade.
Crie a conta, monte o pedido e convide os fornecedores pelo link. O mapa, a justificativa e o Word para auditoria saem prontos.